מזכירות מורחבת
מובא לפניכם דיווח לציבור על הדיונים ועל כיווני העשייה של המזכירות המורחבת.
1. רקע:
א. קיבוץ גבעת ברנר עובר בשנים האחרונות שינויים ותמורות בכל מעגלי החיים.
ב. במאי 2009 התקבלה באסיפה החלטה על מבנה ארגוני חדש לאופן ניהול הקיבוץ. כחלק מהמבנה החדש הוחלט על הקמת גוף חדש – מזכירות רחבה בראשות מזכיר הקיבוץ או היו"ר.
ג. המזכירות הרחבה מורכבת מבעלי התפקידים המרכזיים – מזכיר (צביקי רמות), מנהל קהילה (עמי דבש), מנהל עסקי (אילן אקסלרוד), מנהל הנהלת חשבונות (יוסף ריאטי), מנהל כספים (גדעון דולב), ובנוסף חמישה נציגי ציבור – זהבה וייסלר, אסף מידני, שולה אופיר, אבי בלין ויורם כהן.
ד. המזכירות המורחבת התכנסה עד כה לארבעה מפגשים. במקביל התקיים תהליך של בחירת צוות ייעוץ חיצוני. מתוך חמישה צוותים שניגשו למכרז נבחר צוות ייעוץ מחברת "היי קפיטל" – חברה שעוסקת בייעוץ ארגוני וליווי תהליכי שינוי בחברות, עם ניסיון רב בחברה הקיבוצית.
2. אחריות וסמכות:
א. ציטוט מתוך מסמך מבנה ארגוני חדש שאושר באסיפה מה – 24/5/09:
" מזכירות רחבה – הכוללת את בעלי התפקידים המרכזיים (מזכיר, מנהל קהילה, מנהל עסקים, מנהל הנהלת חשבונות, מנהל כספים ומנהל מש"א) ועוד חמישה נבחרי ציבור. גוף זה הינו למעשה מועצת המנהלים העליונה של הקיבוץ, מתווה את המדיניות הכוללת של הקיבוץ ומתכנס אחת למספר שבועות לדיונים בעלי היבטים אסטרטגים, (אישור סגירה ופתיחה של ענפים ופעילויות עסקיות, תוכניות ארוכות טווח, ערעורים על החלטות הנהלות בעלות משקל ציבורי) בקרה, וקבלת החלטות כבדות משקל להכנה לאסיפה. תינתן הזכות למזכיר או ליו"ר לצרף 1-2 נציגים חיצוניים"
3. במה להתמקד – מטרת המזכירות המורחבת לשנת 2010
א. קיימת מודעות באשר לרמת הציפיות מהציבור להובלת תהליכי השינוי. עם זאת, ברור לפורום שיהיה נכון להתמקד בשלב הראשון בהגדרת חזון וערכים מובילים. לצד, טיפול בנושאים אסטרטגים שוטפים ותוכניות ארוכות טווח, על פי הגדרות המבנה הארגוני החדש.
ב. הוחלט שהובלת התהליך תהיה באחריות כלל המזכירות הרחבה.
ג. הוגדרה מטרת הצוות לשנת 2010:
"בתוקף המנדט הציבורי שלה, המזכירות הרחבה לוקחת על אחריותה להוביל תהליך שמטרתו יצירת מסמך בנוגע לערכי הליבה ולהסכמות על דמותו הרצויה של קיבוץ גבעת ברנר, בשאיפה לשתף מעגלים רחבים בחשיבה. מסמך זה יגדיר בין היתר מבנה ארגוני תומך ויובא לשלב של דיון ציבורי לקראת אישורו והפיכתו לתוכניות עבודה מחייבות".
4. מה בוצע עד כה:
א. הכרות אישית ותיאום ציפיות.
ב. הגדרת "גבולות גזרה" – סמכות ואחריות של הצוות, הבנת המנדט שניתן מחברי הקיבוץ.
ג. בניית התהליך – קביעת "חוזה עבודה" לתהליך כולו: קביעת מטרות ויעדים (בשפה תוצאתית בהירה ומדידה) , מתווה התהליך, קהל המטרה, סכנות ועקרונות, חלוקת אחראיות ותפקידים, ערוצי תקשורת, לו"ז ותאומים ראשוניים.
ד. מכשולים – זיהוי בעיות וגורמים שעשויים להכשיל את התהליך. ניסיון להבין כיצד להימנע ממהלכים שיתקעו את התהליך.
ה. תקשור – המטרה לייצר תהליך שקוף לציבור, ככל הניתן, תוך שיתוף ומעורבות. הגדרנו לעצמנו כלים בהם נשתמש כדי להעביר את המידע, ובהמשך גם ליהנות ממשוב חוזר של חברי הקיבוץ.
5. המשך התהליך:
א. תדירות המפגשים עולה ואיתה קצב הדיונים וההתקדמות בתהליך.
ב. שיתוף חברי הקיבוץ בתהליך – גיבוש מתכונת נכונה לשיח הציבורי, בהובלת חברי המזכירות המורחבת.
ג. דיווח שוטף - מעתה יבוצע עדכון שוטף לכלל הציבור.
ד. משוב מהציבור – בהמשך יוגדרו דרכים להעברת דעות וביקורת לחברי הפורום, כך שהם יעובדו בצורה איכותית ויהוו חלק מהדיון השוטף.
ה. דיון ציבורי – המזכירות המורחבת תכין את הרקע לדיון הציבורי שיהווה סיכום של כל עבודת הרקע שמבוצעת בימים אלה.
סיכום
גיבוש חזון לחברה מתחדשת הוא דבר מתבקש וחשוב. זוהי משימה מורכבת אשר נובעת בעיקרה מחשיבה על ערכים ועקרונות זו הסיבה שאנו הצבנו לעצמו את הנושא כמטרה ראשונה להשגה. בימים אלו עוברים קיבוצים נוספים תהליך דומה, אולם אף קיבוץ עדיין לא הגיע למקום בו הוא הגדיר חזון וערכים מובילים לחברה החדשה. קביעת חזון הינו השלב הראשון בחשיבה אסטרטגית על עתידו של הישוב כולו.
בכוונתנו, שתוכנית העבודה של הקיבוץ לשנת 2011 תיגזר בעיקרה מחשיבה אסטרטגית זו.
בראייתנו, חשוב לבצע את עבודת החשיבה בראייה רחבה תוך התחשבות בכלל האוכלוסיות החיות בקיבוץ. אנו נדרשים לחשיבה פתוחה תוך הבנת התהליכים שעוברים על הקיבוץ ועל החברה הישראלית ככלל.
אבי בלין צביקי רמות
א. סיכומי פגישות מזכיר הקיבוץ
בטעינה...